INFORMATIVA SULLA PRIVACY A TUTELA DELLE PERSONE RISPETTO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Lo STUDIO ODONTOIATRICO ASSOCIATO dei Dott.ri Munaretto & De Caro informa i gentili pazienti che i dati personali richiesti sono indispensabili per l’erogazione e la gestione delle prestazioni sanitarie e sono utilizzati dal personale nel rispetto del segreto professionale e secondo i principi della normativa sulla privacy. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

1) Trattamento dei dati

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati e precisamente:

raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

2) I dati personali oggetto del trattamento

Dato personale, si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale (ad es. dati anagrafici, recapito, tessera sanitaria, codice fiscale, ecc.). Dati relativi alla salute, si intendono i dati personali attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute.

Tali dati potranno essere trattati dallo Studio solo previo Suo consenso, esplicitamente espresso in forma scritta. Il consenso da Lei prestato è in ogni momento incondizionatamente revocabile mediante comunicazione scritta.

3) Finalità del trattamento e basi giuridiche

La raccolta ed il trattamento dei suoi dati personali saranno effettuati dallo Studio per le seguenti finalità:

a) attività di prevenzione, diagnosi, cura, ivi compresi servizi diagnostici, programmi terapeutici e qualsivoglia altro servizio sanitario erogato dallo Studio;

b) attività amministrative e di gestione operativa legate ai servizi forniti - ivi comprese quelle connesse al processo di prenotazione e accettazione, di certificazione, di prescrizione, di compilazione della documentazione clinica, di recupero crediti, anche ai fini della trasmissione dei dati agli enti competenti, come previsto obbligatoriamente da norme e regolamenti – finalizzate a ottemperare agli adempimenti da essi derivanti, di natura amministrativa, burocratica, legale, fiscale nonché per lo svolgimento di tutte le attività dello Studio in genere, in quanto connesse alle prestazioni sanitarie erogate;

c) attività legate alla fornitura di altri beni o servizi all'interessato (dati trattati da soggetti terzi o da collaboratori/consulenti quali ortodontisti, igienisti dentali, laboratori odontotecnici), per l’erogazione del servizio sanitario richiesto (es. fornitura di ausili e protesi).

d) La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione di una prestazione sanitaria di cui l’interessato ha liberamente fatto richiesta. Nei casi espressamente indicati la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato. I Suoi dati personali saranno comunque trattati senza il suo consenso esplicito per adempiere a tutti gli obblighi previsti dalla legge (come ad esempio per adempimenti fiscali e obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del Trattamento).

4) Natura del conferimento dei dati personali e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati personali è facoltativo ma è indispensabile per il perseguimento delle finalità legate alla cura (e connesse attività amministrative) di cui al punto 3) della presente informativa. Pertanto, il mancato conferimento dei dati richiesti e il mancato consenso al trattamento dei dati personali rende di fatto impossibile l'accesso alla prestazione sanitaria e comporta l’impossibilità, nostro malgrado, di fornire i servizi sanitari richiesti.

5) Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento sarà svolto con strumenti digitali e supporti cartacei, nel pieno rispetto delle norme di legge, secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare la sua riservatezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati.

I Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e per periodi idonei per garantire l’eventuale tutela dello Studio in materia di Responsabilità medica e, in ogni caso, per un periodo non superiore ad anni 10 (dieci).

6) Ambito di comunicazione e diffusione

I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento, dai Responsabili del trattamento da lui nominati e dai s oggetti incaricati del trattamento, autorizzati, individuati e formati.

I Suoi dati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche, a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti alla regolarità degli adempimenti di legge.

I Suoi dati potranno altresì essere comunicati alle Società/Studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, assicurativa, legale, tributaria e finanziaria, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti e a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto. Potranno essere comunicati, ad esempio, a strutture legate al Sistema Sanitario Nazionale o Enti pubblici e/o privati per assolvere ad obblighi di legge o di natura contrattuale, quali, ad es., Enti pubblici o privati che forniscono la copertura assicurativa delle prestazioni erogate (compagnie di assicurazione, casse mutue, fondi sanitari integrativi); Medici di Medicina generale. Inoltre, lo Studio potrà comunicare i Suoi dati anche alle Autorità di pubblica sicurezza, all’Autorità giudiziaria e a altri soggetti pubblici o privati rispetto ai quali la comunicazione è obbligatoria ai sensi di legge. I Suoi dati personali non saranno diffusi.

7) Responsabili ed incaricati aziendali preposti al trattamento

I dati saranno trattati esclusivamente dai responsabili ed incaricati aziendali del settore medico, paramedico, amministrativo, appositamente autorizzati dal Titolare.

8) Trasferimento dei dati personali

I Suoi dati personali non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea, né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea, né ad Organizzazioni internazionali.

9) Esistenza di un processo decisionale automatizzato

Non è presente un processo decisionale automatizzato.

10) Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare il diritto di:

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e,quando possibile, il periodo di conservazione;

c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

d) ottenere la limitazione del trattamento;

e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.

h) il Titolare si impegna a dare riscontro all’interessato entro 1 mese dalla richiesta.

i) Ha infine diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (Garante Privacy).

11)Contatti per le comunicazioni relative all’esercizio dei diritti

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata all'indirizzo postale della sede dello Studio o via mail

Studio Odontoiatrico Associato Dott.ri L. Munaretto-L. De Caro, C.so Vittorio Emanuele 58, 84123 Salerno

info@munarettodecaro.com – Tel. 089251289 - 089227464

La presente informativa è stata redatta secondo i principi del Regolamento Europeo in materia di protezione di dati personali (GDPR 2016/679 e DLgs 101/2018